Si usted maneja una práctica de gastroenterología con una suite de endoscopia, dirige un centro quirúrgico ambulatorio, y el inspector que entra - AHCA, La Joint Commission o AAAHC - va a pedir los mismos documentos de equipo en el mismo orden. Esta es la orden, escrita como la lista de verificación que usamos cuando preparamos un centro de endoscopia de Florida para la inspección. Imprímalo, camine por sus propias habitaciones con él, y sabrá lo que el inspector encontrará antes de que lo hagan.
1. El inventario de equipos médicos
Todo comienza aquí. El inspector pide el inventario y luego toma muestras de los dispositivos. Tiene que enumerar cada pieza de equipo médico - salas de procedimientos, recuperación, reprocesamiento, el laboratorio de oficina - por marca, modelo, número de serie y ubicación, con un intervalo de mantenimiento asignado a cada artículo. Un dispositivo en la habitación que no está en el inventario es un hallazgo antes de que alguien lo toque.
- Todos los dispositivos de atención al paciente con motor enumerados, incluidos los alquileres y el equipo de préstamo
- Cada artículo tiene una estrategia e intervalo de mantenimiento (basado en riesgos documentados o del fabricante).
- La fecha de inventario es actual y alguien la posee
2. Registros de prueba de seguridad eléctrica
NFPA 99 pruebas de corriente de fuga y resistencia a tierra en equipos de contacto con el paciente: mesas de procedimientos y camillas, monitores de pacientes, unidades de plasma electroquirúrgicas y de argón, succión, bombas de infusión, DEA y desfibriladores, dispositivos de anestesia y las mesas de examen en el lado de la oficina.
3. Registro de mantenimiento preventivo
Para cada dispositivo inventariado: la fecha de cada inspección programada, quién lo hizo, qué se encontró y qué se hizo. Las brechas son lo que se escribe, un intervalo que se estableció en 12 meses y se completó por última vez hace 19 meses. La Joint Commission EC.02.04.03 pregunta específicamente si se completaron las actividades programadas, por lo que el registro debe mostrar la finalización, no solo la programación.
4. Registros del esterilizador y del reprocesador
El área de reprocesamiento se audita en dos pistas. La monitorización del control de infecciones (indicadores biológicos, indicadores químicos, pruebas MEC del desinfectante) es una de las vías. La verificación del equipo es la otra: la cámara del esterilizador y el baño del reprocesador de endoscopio automatizado alcanzan los parámetros de temperatura y ciclo que se supone que deben, verificados con una referencia trazable y documentados. La mayoría de los centros tienen la primera pista y no la segunda.
5. Registros de temperatura del refrigerador y congelador
Los medicamentos de sedación, productos biológicos y muestras de biopsia que esperan la recolección de patología viven en refrigeradores, y cada uno de ellos necesita: un termómetro con un certificado de calibración actual, lecturas documentadas dos veces al día o monitoreo continuo con una alarma, un rango aceptable definido y una acción correctiva documentada cuando una lectura está fuera. En nuestra experiencia, este es el equipo más común que se encuentra en los centros de endoscopia de Florida, porque es lo más fácil de dejar deslizar.
6. El laboratorio en la oficina
Si la práctica ejecuta un laboratorio CLIA-renuncia o de complejidad moderada - pruebas de aliento H. pylori, sangre oculta en heces, química básica - CLIA añade verificación centrífuga RPM, calibración del termómetro, controles de temporizador y pruebas de analizador requerido por el fabricante, cada uno con un registro.
7. Extracción de humos, si la formalina se maneja en el sitio
La fijación del espécimen en el centro significa formalina, y formalina significa una campana de extracción certificada o ventilación documentada, certificada anualmente con un registro de velocidad facial.
8. Equipo nuevo, equipo movido, equipo reparado
Cada estándar requiere pruebas de rendimiento y seguridad antes de usar un dispositivo por primera vez, y eso incluye un préstamo, un alquiler y un dispositivo que regresa de la reparación. Una nueva mesa de procedimientos instalada en marzo y la primera prueba de seguridad en la ronda anual en septiembre es un hallazgo para seis meses.
El inspector no está inspeccionando su equipo, están inspeccionando si usted sabe lo que tiene y puede probar lo que le hizo.
Cómo usar esta lista de verificación
Camine por cada habitación con el inventario en la mano y marque cada dispositivo contra los artículos 2 a 8. Cualquier cosa para la que no puedas producir un registro va en una lista. Si la lista es corta, arréglela internamente. Si es largo, para eso está un proveedor de cumplimiento.
Cómo lo maneja BMCA para los centros de endoscopia de Florida
BMCA construye y mantiene el inventario de equipos en el portal de su cliente, realiza pruebas de seguridad eléctrica y mantenimiento preventivo en una visita programada, verifica esterilizadores, reprocesadores y refrigeración, calibra el laboratorio de la oficina y etiqueta cada dispositivo. Los grupos de GI de varios sitios obtienen un acuerdo en cada oficina y centro. Véase cumplimiento de equipos para prácticas de GI y centros de endoscopia, o solicite una evaluación gratuita de preparación y caminaremos por sus habitaciones con esta lista de verificación antes de que lo haga el inspector.
Preguntas frecuentes
¿Inspecciona AHCA el equipo en un centro de endoscopia de Florida?
Sí. Bajo el Código Administrativo de la Florida 59A-5 y las Condiciones de Cobertura de CMS, un ASC debe mantener un inventario de equipos médicos, realizar y documentar el mantenimiento preventivo y mantener seguros los equipos eléctricos en las áreas de los pacientes. Los inspectores de AHCA piden esos registros.
¿Con qué frecuencia se debe probar la seguridad de los equipos ASC?
Antes del primer uso y luego en el intervalo que asigne, anualmente es el valor predeterminado común. Lo que le importa a un inspector es que el intervalo existe, se cumplió y está documentado.
¿Quién puede realizar pruebas de seguridad eléctrica en un ASC?
Un técnico biomédico calificado con equipo de prueba NFPA 99 calibrado. El registro debe mostrar el dispositivo, los valores medidos, pasar / fallar, el técnico y la fecha.
¿Los endoscopios van en el inventario del equipo?
Sí, con sus registros de reprocesamiento y servicio al fabricante. La reparación de alcance en sí es realizada por el fabricante o un especialista en reparación de alcance, pero la entrada de inventario y la documentación de reprocesamiento son suyas.
¿No está seguro de dónde se encuentra su equipo?
Solicite una evaluación gratuita de cumplimiento y preparación del equipo: verificaremos su equipo y documentación y le dejaremos un breve informe.